Volver a la bibliotecaERP · Operaciones, inventario y cadena de suministro

Verificación de Facturas Contra Órdenes de Compra

Verifica facturas de proveedor contra órdenes de compra, recibos, precios, cantidades, impuestos y política de aprobación antes de contabilizar o pagar. Extrae datos de factura, compara líneas, marca variaciones y enruta aprobaciones.

Qué se automatiza

El agente captura datos de factura, compara líneas contra OC y recibos, detecta variaciones o duplicados y enruta excepciones antes de pagar.

Por qué importa

Reduce pagos incorrectos, duplicados o sin evidencia, y mejora la velocidad de aprobación en cuentas por pagar.

Cómo funciona

  1. Paso 1: Capturar datos de facturaExtrae proveedor, OC, fechas, líneas, impuestos y términos de pago.
  2. Paso 2: Comparar contra OC y reciboHace matching de 2 o 3 vías por precio, cantidad, SKU, recibo e impuesto.
  3. Paso 3: Enrutar excepcionesMarca diferencias, duplicados y recibos faltantes para revisión.

Integraciones típicas

  • NetSuite
  • SAP Business One
  • Odoo
  • QuickBooks
  • AP inbox
  • Portales de proveedores

Qué mejora

  • Menos pagos duplicados o incorrectos
  • Ciclo AP de aprobación más rápido
  • Evidencia más limpia
  • Mejores paquetes de disputa con proveedor

Dónde queda el humano

  • Aprobación humana para diferencias fuera de tolerancia y liberación de pago
  • Revisión de duplicados antes de contabilizar