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Caso 26 / 28

Automação de coleta de voz

Execute chamadas de cobrança controladas que confirmam a identidade, tratam de faturas, capturam promessas e escalam disputas. Use agentes de voz para ligar para contas vencidas, seguir roteiros aprovados e atualizar portfólio.

Agente de voz gerenciando coleções com supervisão humana
Contact CenterAplicação real
3aplicações específicas
6sistemas conectáveis
3controles humanos
Onde você gera valor

Um problema específico. Um fluxo que avança.

Três cenários comuns para colocar esta solução em uma operação real.

01

Contas vencidas priorizadas

02

Verificação antes de divulgar informações

03

Registro de Compromisso

O que é automatizado

Do trabalho fragmentado a um fluxo rastreável.

O agente prioriza chamadas de portfólio, executa scripts cumpridos e registra compromissos, disputas e links de pagamento.

Por que isso importa

Melhora a consistência e documentação das chamadas de cobrança, mantendo limites de agendamento, consentimento e escalonamento.

Como funciona

Três momentos. Um resultado conectado.

Cada etapa deixa contexto para a próxima e mantém visível o que está acontecendo na operação.

  1. 01

    Priorize chamadas

    Classifique por saldo, idade, promessa anterior, contactabilidade e política legal.

  2. 02

    Executar script cumprido

    Verifica a identidade, explica o saldo, oferece opções aprovadas e detecta disputas.

  3. 03

    Registrar compromisso

    Salve transcrição, data da promessa, valor, link de pagamento, disputa e escalonamento.

Impacto operacional

O que muda quando o fluxo funciona.

Resultados esperados
  • 01

    Chamadas de cobrança mais consistentes

  • 02

    Promessas de pagamento mais limpas

  • 03

    Encaminhamento de disputas mais rápido

  • 04

    Menos carga de marcação manual

O que deve ser observado
  • contato eficaz
  • Promessas cumpridas
  • Exceções às políticas de chamada

A linha de base e a meta são definidas com dados reais de cada operação.

Arquitetura conectada

Funciona com as ferramentas que sua equipe já usa.

Seelai coordena conversas, dados e tarefas sem forçar a operação a começar do zero.

  • Twilio
  • Cinco9
  • Chamada aérea
  • NetSuite
  • QuickBooks
  • Listra
Controle humano

A automação não decide sozinha quando há risco.

Exceções, aprovações e decisões sensíveis permanecem visíveis para a equipe.

01

Horário permitido e não ligue

02

Escalada humana devido a disputa ou dificuldade

03

Versionamento de scripts aprovados

Referências

Fontes para projetar com mais rigor.

Essas fontes orientam o design. As obrigações específicas devem ser validadas pelo país, pela indústria e pela política interna.

Vamos projetar o fluxo para sua operação

De uma boa ideia a um processo que realmente funciona.

Revisamos seus canais, sistemas, regras e pontos de controle para encontrar um primeiro caso de uso.